Przejdź do treści

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej monikaslusarczyk.pl (dalej: „Strona") oraz zasady korzystania z plików cookies.

Dokument wyjaśnia w szczególności:

  • kto jest administratorem danych,
  • jakie dane są zbierane i w jakim celu,
  • jakie prawa przysługują użytkownikom,
  • w jaki sposób wykorzystywane są pliki cookies i Google Analytics 4.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: Monika Ślusarczyk, radna Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
Kontakt: kontakt@monikaslusarczyk.pl

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221).

Przetwarzanie odbywa się:

  • zgodnie z prawem,
  • w sposób rzetelny i przejrzysty,
  • wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach,
  • w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów,
  • przez czas ograniczony do minimum,
  • z zapewnieniem odpowiedniego bezpieczeństwa danych.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Kontakt

  • odpowiedź na wiadomość lub zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila oraz obsługa zgłoszonej sprawy,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzieleniu odpowiedzi), a w sprawach związanych z wykonywaniem mandatu radnej dzielnicy – art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 23 ust. 1 i art. 24 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, stosowanymi do radnych dzielnicy na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • dane szczególnych kategorii (np. o stanie zdrowia), jeżeli podasz je z własnej inicjatywy w treści wiadomości – art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda, którą możesz w każdej chwili cofnąć).

b) Funkcjonowanie strony

  • zapewnienie poprawnego działania Strony, w tym zapewnienie bezpieczeństwa,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

c) Analiza statystyczna (Google Analytics 4)

  • analiza ruchu na Stronie przy użyciu narzędzia Google Analytics 4, ID pomiaru: G-HZX2LR2NKW,
  • dostawca usługi: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika) w związku z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

d) Ochrona formularza przed nadużyciami

  • weryfikacja antybotowa Cloudflare Turnstile oraz limity liczby wiadomości wysyłanych przez formularz kontaktowy; Turnstile przetwarza sygnały techniczne przeglądarki, w tym adres IP, wyłącznie po to, by odróżnić człowieka od automatu,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora: ochrona przed spamem i nadużyciami).

5. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania ze Strony mogą być przetwarzane następujące dane:

  • imię i nazwisko, adres e-mail oraz – opcjonalnie – numer telefonu (formularz kontaktowy),
  • treść wiadomości,
  • dane szczególnych kategorii wyłącznie wtedy, gdy podasz je z własnej inicjatywy w treści wiadomości (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
  • dane techniczne przetwarzane przez Cloudflare Turnstile podczas wysyłania formularza (m.in. adres IP, sygnały przeglądarki),
  • anonimowe dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony (m.in. zanonimizowany adres IP, identyfikator sesji, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, źródło wejścia) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na analitykę,
  • dane z mediów społecznościowych, jeśli obserwujesz profile administratora.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku formularza kontaktowego podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu jest opcjonalny. Brak podania danych obowiązkowych uniemożliwi kontakt zwrotny.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania:

  • dane z formularza kontaktowego i korespondencji e-mail – do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniej korespondencji; dokumentacja spraw prowadzonych jako interpelacje lub zapytania radnej – do końca kadencji,
  • dane związane z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń – do 6 lat,
  • dane analityczne Google Analytics 4 – przez okres ustawiony w panelu Google Analytics 4 (domyślnie do 14 miesięcy),
  • pliki cookies – zgodnie z okresami wskazanymi w sekcji 10.

7. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane analityczne mogą być przekazywane firmie Google Ireland Limited oraz, w celu przetwarzania danych Google Analytics, do Google LLC w Stanach Zjednoczonych.

W przypadku transferu danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się on w oparciu o:

  • decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF),
  • standardowe klauzule umowne (SCC) przyjęte przez Komisję Europejską – w pozostałych przypadkach.

Wiadomości z formularza kontaktowego przechodzą przez infrastrukturę Cloudflare, Inc. (hosting Strony, weryfikacja antybotowa Turnstile, przekazanie wiadomości na skrzynkę administratora). Cloudflare, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, jest certyfikowany w programie EU-U.S. Data Privacy Framework i stosuje standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Skrzynkę pocztową administratora obsługuje OVH.

W zakresie niezbędnym do rozpatrzenia zgłoszonej sprawy dane mogą zostać przekazane Urzędowi Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy lub innym organom m.st. Warszawy. Treść interpelacji i zapytań radnych jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (art. 24 ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym) – bez danych osobowych osoby zgłaszającej.

Dane mogą być również udostępniane organom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. Weryfikacja antybotowa formularza (Cloudflare Turnstile) działa automatycznie, ale nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych; jeżeli uniemożliwi wysłanie wiadomości, napisz bezpośrednio na kontakt@monikaslusarczyk.pl.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:

  • szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),
  • ograniczenie dostępu do danych,
  • zabezpieczenia systemów informatycznych,
  • regularne aktualizacje oprogramowania.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz analizy ruchu. Zasady stosowania plików cookies określone są zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Domyślnie aktywna jest wyłącznie kategoria Niezbędne. Kategoria Analityka uruchamiana jest dopiero po wyrażeniu przez Ciebie dobrowolnej zgody w banerze cookies. Przed udzieleniem zgody Google Analytics 4 nie jest ładowany i nie wysyła żadnych danych do Google.

Wykorzystywane kategorie i pliki cookies:

a) Niezbędne

  • cc_cookie – pamięta Twoje ustawienia zgody na pliki cookies,
  • cookies konieczne do prawidłowego działania Strony,
  • nie wymagają zgody użytkownika,
  • czas przechowywania: do 12 miesięcy.

b) Analityka (Google Analytics 4)

  • _ga, _ga_HZX2LR2NKW – identyfikatory używane przez Google Analytics 4,
  • służą wyłącznie do statystyki ruchu na Stronie, IP użytkownika jest anonimizowany,
  • wymagają zgody użytkownika i są zapisywane dopiero po jej wyrażeniu,
  • czas przechowywania: do 24 miesięcy (zgodnie z polityką Google).

Zarządzanie cookies i wycofanie zgody:

Użytkownik może w każdej chwili:

  • zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie na Stronie,
  • cofnąć lub zmienić zgodę w dowolnym momencie, klikając przycisk „Ustawienia cookies" dostępny w banerze prywatności,
  • zmienić ustawienia plików cookies w przeglądarce internetowej.

Po wyłączeniu kategorii Analityka wcześniej zapisane cookies Google Analytics 4 (m.in. _ga, _ga_HZX2LR2NKW) są automatycznie usuwane z Twojej przeglądarki.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów Strony.

11. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – dotyczy zgody na analitykę oraz zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii podanych w formularzu.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@monikaslusarczyk.pl

12. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo publikowana na Stronie.